E-mail cím ellenőrzés:
Olvasói adatlap rögzítésekor és módosításakor is ellenőrzi a saját és ha van, akkor a kezes e mail cím mezőjébe írtakat. Az ellenőrzés szerint, ha van valami az adott mezőben, akkor annak meg kell felelnie szintaktikailag egy e-mail cím követelményeinek.
A statisztika fülön a személy adatbázisból történő listázáskor szintén ellenőrzi az e-mail címeket, amennyiben a megjelenítés outputjában szerepel az e-mail cím mező. Ilyenkor magában a megjelenített listában is jelöli a hibát, illetve keletkezik egy „hibas_email.xls” nevű hibafájl is a (Konfigurációkezelőben beállított) temp mappában.
Leltári számra történő előjegyzés:
Előjegyzéskor a Cím mezőbe egy bevezető # (kettőskereszt) karakter után vesszővel elválasztva leltári számokat is be lehet írni. Így az előjegyzés konkrétan ezekre a példányokra vonatkozik. Pl.: #1256,6743
Előjegyzéskor (a jobb alsó sarokban lévő Előjegyzés rádiógomb kiválasztása után) a Cím mező előtti Cím feliratú gombra kattintva megjelenik egy „Előjegyezhető példányok” nevű táblázat. Ez a táblázat tartalmazza a Cím és a Szerző mezők tartalma alapján kigyűjtött dokumentumokat, és a hozzájuk tartozó példányokat. Piros színnel látszódnak a kölcsönzésben lévő, előjegyezhető, zöld színnel a szabad, kölcsönözhető példányok. Itt ki lehet jelölni akár több sort is, majd a táblázat Előjegyzés gombjára kattintva előjegyezhető az összes kijelölt sorban lévő piros színű leltári szám.
A Cím mezőn végrehajtott dupla egérkattintással bármikor kérhető információ a Cím és a Szerző mezőkben meghatározott dokumentumok kölcsönözhetőségéről.
Rekordkapcsolatok:
Rekordkapcsolatokat lehet létrehozni bibliográfiák között, bibliográfiai és példányrekordok között. A Rekordkapcsolatok menüpont a bibliográfiai űrlap Kapcsolat menüpontjában érhető el. A megjelenő ablakban a mezőket értelemszerűen kell kitölteni. Az ablak jobb felső részében található kereső segíti a rekordazonosítók kinyerését. A keresés gombra kattintva előjön egy információs ablak, melynek egyszerre több sora is kijelölhető. Kétirányú kapcsolatot (pl. előzmény – folytatás) csak módosítás üzemmódban tudunk létrehozni, mert a kapcsolat létrehozásakor a rekordazonosítóknak már léteznie kell.
Kölcsönzők adatainak karbantartása oldalon a „kék nyíl” újabb funkciója: Amennyiben üres (fehér) űrlapon állva megnyomjuk a funkciógomboknál található „kék nyíl” gombot, akkor az utolsónak rögzített adatlapról visszateszi az új adatlapra a következő mezők tartalmát: állampolgárság, osztályfőnök, megye, település, osztály, besorolás. Ugyanezen mezők esetében új űrlap megnyitásakor, amennyiben ezek közül csak bizonyosakra van szükség, akkor a mező nevén történő dupla kattintással lehet a mező utolsó rögzített adatát előhívni.
Előjegyzés és foglalás határidejének keresése és megjelenítése:
A kölcsönző modul statisztikák fülén a keresési szempontok és az output mezők közé is bekerült az előjegyzés és a foglalás határideje.
Lejárat előtti értesítések köre bővült:
Lejárat előtti értesítés küldhető mostantól a jogviszony, a foglalás, az előjegyzés és a türelmi idő lejárta előtt is. A konfiguráláshoz az ügyfélszolgálat segítsége szükséges.
Könyvtáros üzenete a kollégáknak az olvasói adatlapon:
A Kölcsönzők adatainak karbantartása 2. adatlapján található funkció. Az ide rögzített megjegyzés az olvasó kiválasztásakor felugró ablakban jelenik meg. (Ugyanitt található „Üzenet az olvasónak” -> lásd alább OPAC+ -nál.)
Megjegyzés: az 1. adatlapon található megjegyzés felugró ablakban nem jelenik meg, de a kölcsönzési űrlapon piros színnel mindig látható.
Megjegyzés: a kölcsönzési űrlapon kölcsönzésenként is megadható megjegyzés, amely visszahozatalkor látható. Ez a megjegyzés is képes felugró ablakban megjelenni, amennyiben a Konfigurációkezelő Kölcsönzés fülén be van pipálva a funkció: „Visszahozatalkor külön ablakban figyelmeztet a megjegyzésre”.
Könyvtáros üzenete a kollégáknak a kölcsönzés oldalon:
A kölcsönző felület dokumentum részablakában található egy lila e-mail ikon, melynek hatására az adott dokumentum adataival technikai e-mail küldhető (pl. a raktárosnak vagy a feldolgozó kollégáknak). Az ehhez tartozó technikai e-mail címet és szöveget a Konfigurációkezelő Kölcsönzés fülén alul be kell állítani. (E funkció lehetőségeinek kibővítése folyamatban van.)
Revízió:
A hiányból kihagyható állományrészek köre kibővült, beállítható leltári szám előtti betűjelzet, lelőhely és részleg alapján, valamint lelőhely és részleg prefix segítségével. Jobb egérgombos úszómenüben a prefixnek megfelelő lelőhelyeket és részlegeket a program fel is sorolja.
Folyóirathoz önálló multimédiás csatolmány:
Mostantól a folyóirat rekordokhoz nemcsak a cikkeken keresztül, hanem közvetlenül is lehet multimédiás csatolmányokat kapcsolni. Így pl. az egyben elérhető (szkennelt) teljes számok elektronikus változatát is a rekordokhoz tudjuk rendelni.
Ellátó és letéti modul automatizálása:
Ellátó könyvtárak számára alakítottuk ki azt a funkciót, hogy az ellátott könyvtárakhoz történő rekordküldést (szerverre történő feltöltést) automatizálhatóvá tettük. Amennyiben igénybe szeretnék venni a szolgáltatást, hívják ügyfélszolgálatunkat.
Bírságolásnál dátumintervallumok kikapcsolása:
Mivel a pandémia miatt tavasszal bezárt a könyvtárak túlnyomó többsége és hosszú ideig zárva is tartott, ezért a Konfigurációkezelőben lehetővé tettük a bírságolásból kimaradó napoknál időintervallum beírását a következő módon: az időintervallumokat hónaponként (pl.: 04.01.- 04.30.,05.01.-05.31,) vesszővel elválasztva kell beírni.
Fotó kereső, FAM modul:
A tárgyszó-mellérendeléseket (szinonimákat) a fotó-adatbázis keresője is képes használni. Új funkció, hogy a fotó-adatbázisban előforduló tárgyszavakat is ki lehet listázni.
Kölcsönzésben előjegyzett dokumentum jelzése (sárgítása):
A dokumentumtartozás táblázatában mindazok a tételek, amelyekre előjegyző várakozik, sárga színnel jelennek meg. A színkezelés lassíthatja a kölcsönzést. Alapértelmezetten 10 kölcsönzött dokumentumig támogatja a program a színkezelést, de ez az egyéni igényekhez igazítható a Konfigurációkezelő Kölcsönzés fülén.
Leltárkönyvben „érték” és „egységek” összesítése:
Elsősorban régikönyves kollégák használják ezeket a funkciókat: a példány űrlapon található érték mező alapján is készít a program összesítést a leltárkönyv végén. Az egységek összesítése azt jelenti, hogy a dokumentumok számát a program oly módon is kiszámolja, hogy a kolligátumokat annyi egységnek számolja, ahány bibliográfiai rekordból tevődnek össze.
Fontosabb hibajavítások
- Törölt olvasó a legördülő listában – a rengeteg azonos nevű „Törölt olvasó” lassította a rendszert. Amennyiben törölt olvasóra szeretnének keresni, úgy „$Törölt olvasó” legyen a keresendő adat. Törölt kölcsönzések kikapcsolása – hibajavítás.
- Hang- és videódokumentumok borítókép-kezelése – hibajavítás.
- Keresőben névváltozat kezelési hiba javítása.
OPAC
- Virtuális részadatbázisokban történő keresés az OPAC modulban, ezt egy külön konfigurációs adatbázisban lehet beállítani, kérje az ügyfélszolgálat segítségét!
- Találati szavak kiemelése piros színnel.
- Linkelés a szerzőre és a tárgyszóra, ugrópontok az újabb keresésekhez.
- Találatok az annotációban: ki-be kapcsolható az űrlapon, és a találati listában is idéz az előfordulás helyéről.
- Találatok az analitikában: kiemeli a találati listában, így a látszólag nem releváns találatnál is lehet látni, miért került be a találati halmazba.
- Találatok a kétrétegű pdf fájlokban: ki-be kapcsolható és kiemeli az oldalszámokat a találati listában.
- Rekordkapcsolatok linkelése, pl. egyszerű ugrópont létrehozása a mű előzményéhez, folytatásához stb.
- Releváns találatok algoritmusának optimalizálása (pl. többszavas keresésnél erősebb az egymás melletti előfordulás).
- Fotókereső megjelenítésének átalakítása, találatok kiemelése.
- Folyóiratban cikkek megjelenítése kétféle beállítás szerint: vagy a folyóirat leltári száma, vagy pedig a cikk űrlapon kitöltött folyóirat törzsszám és számozási adatok alapján.
- Állományrészek autentikációhoz kötött kereshetősége: bizonyos állományrészeket csak autentikáció után lehet keresni, megjeleníteni
- Kolligátumok linkelése: kolligátumok részdokumentumai linkként jelennek meg. Multimédiás csatolmányok jogosultságkezelése: a multimédiás dokumentumok csatolásakor megadható a megtekintéshez szükséges jogosultsági szint.
- Rekordlink: a keresőben megjelenik az adott rekordra mutató URI.
- Szinonimák automatikus keresése.
OPAC+
- Könyvtáros üzenetküldése az olvasónak: a Kölcsönzők adatainak karbantartása 2. adatlapján található funkció. Az ide rögzített megjegyzés az olvasónak az OPAC+-ba történő bejelentkezés után egyéni üzenetként jelenik meg.
- A példányok táblázatból is indítható előjegyzés, ha a példány kölcsönzésben van. Ilyenkor az előjegyzés leltári számra történik.
- Bírság megjelenítése a dokumentumtartozás táblázatban.